2000年新竹州廳開始修復，大家意識到像監察院、新竹州廳，這種大量體的古蹟，希望是委外找學術單位，由第三方來做施工紀錄，當時我在中原大學當研究助理，所以才有這個機會，這也是中原大學的第一本施工紀錄，其他學校還沒有這樣做過，算是比較少見的，因為當時在台灣，做施工紀錄並不普遍 。
過去傳統民居和廟宇的修繕雖然有做施工紀錄，但整個都是設計包、監造包和施工紀錄合在一起，修繕的合約裡會有個施工紀錄的項目，當時都是請事務所或營造廠做，所以常常是自己施工，自己做施工紀錄，一般都會講自己比較好的地方，比較少第三方做施工紀錄。這樣由第三方做的施工紀錄就是所謂的工作報告書。
工作報告書
工作報告書內容共九項：
- 施工前損壞狀況及施工後修復狀況紀錄。
- 參與施工人員與匠師施工過程、技術、流派紀錄及其資格文件。
- 新發現事物及處理過程紀錄。
- 採用科技工法之實驗、施工過程及檢測報告紀錄。
- 施工前後、施工過程、特殊構材、開工動土、上樑、會議或儀式性之特殊活動，及按工程契約書要求檢視與其他事項之照片、影像、光碟與紀錄。
- 施工前、施工後及特殊工法之圖樣或模型。
- 修復工程歷次會議紀錄、重要公文書、工程日誌、工程決算、驗收紀錄及其他相關文件之收列。
- 修復成果綜合分析。
- 其他必要文件。
為什麼要做施工紀錄？房子修繕完成可能30-50 年不會再去動，下一次要再修繕時，至少有個基本資訊，知道從哪邊開始。每次施工就像開刀，非必要不需要開刀，畢竟開刀都有風險要承擔，每次老房子的大修對於房子本身就是一種破壞，但有可能不大修會保不住，所以這是兩相權衡取其輕的平衡點。
修復前雖有調查研究，這像是開刀前的各項檢查，但一定有調查時沒辦法發現的狀況，在修復的過程知道哪裡有被修過，可能是鋼筋，是新的材料，五十年後再修的時候，我們可以從新的材料下手，不需要去破壞一百年前的物件，這是做工作紀錄的一個重要原因，至少到五十年後的下一次診斷，可以知道哪裡做了修復或變動。再者，施工時圖面大概只提供了八成的資訊，更多的細節是在現場解決掉的，更多是圖面看不到的，就是要靠施工紀錄，用影像、圖像去把它完備起來，所以工作報告書是很重要的。
工作報告書也會把修復的特別做法紀錄下來。比如大溪一間民宅，有破裂痕跡的地磚希望日後修復完會保留原樣。最後想到的方法是依據地磚大小做一個盒子，用透光紙先描出個破片的樣子並且編號，日後挖出地磚再按相對位置放在盒子裡，地坪修復後按圖紙的相對位置讓磚回到原來的位置。同時，我們做紀錄也會用類似的方式記錄採集的現地物件，清楚明白對照現地的位置。
以新竹州廳為例
比對1927年的新竹州廳，和2000年的照片，可以看到外牆因為美軍轟炸損後修繕的痕跡，看得出用了不一樣顏色的磚。在戰爭時代物資缺乏，還因為是新竹地區最高的權力中心，才好不容易收集到足夠的數量，但良莠不齊，有些可能是燒壞的，我們稱火頭磚，硬是把它堆砌修復起來。
在2000年的大修，是否要用好一點的清水磚把它修回來呢？修復的過程沒有標準答案，如同人生病治療的方式，可以跟醫生討論。原來思考州廳是新竹的門面，要用好的清水磚把它修回來，但考量這也是歷史的一部分，這裡真的是被炸過，最後決定不修回來。這樣導覽時就有證據來說故事，這是當初美軍轟炸的痕跡。當然我們也需要判斷，如果不修會不會影響到結構？但當初這批修復的磚雖然不太好看，但不影響結構，所以不修維持像這樣，這是當初討論的過程。
州廳規劃施工期是兩年，當時新任市長就選擇在工地辦公，修繕就分區執行，但後來市長四年後連任，州廳卻還在修。很多古蹟修復都會遇到像這樣的問題，而且本來不只五年，市長很生氣，連任就職的時候也還在工地，每天繼續施工又吵雜。但站在修繕的立場，希望可以慢工出細活，最後終於五年完工。
周益記開箱新發現
廁所
廁所的牆壁是白色磁磚，地坪是馬賽克磁磚，同時可以看到地坪的改建痕跡。為了裝設馬桶，地坪墊高，但原來的尺磚留在原地，墊高的地坪表面用馬賽克鋪設。
二樓磨石子
有一些破損的地方，在現場可以看到裡面是磚柱，磚與磚之間有作凸縫，顯示最早是清水磚柱。第二個時期在磚柱外圍是光滑白灰層，因為光滑，應該是面灰。現在看到的破損的磨石子是第三次的裝修。
二樓樓板地坪
二樓地板拆解後看到地坪的構造，木桁上方是長條木板，就是樓板，上方有一層編織草蓆，再上方是白灰層，有整平的功能，最上方鋪設尺磚地坪，尺磚間是用水泥填縫。
舊樓梯
卸除周益記二樓樓板後，團隊在桁木上發現了不同規則的桁木排列，從構造方式推斷，樓板曾有一個開口，後來補上短桁木封開了這個開口。最常見的樓板開口是樓梯位置，發現的開口尺寸與現有樓梯的寬度接近，並且團隊在桁木上發現末使用的數個榫孔，如果是作為樓梯扶手的榫孔，尺寸也合理，因此推測這個位置曾經是樓梯。這支樓梯第一階應該是從一樓大廳中間位置開始，面朝北門街的方向上樓，連接至二樓的前廊位置。
